Vous rêvez d’un espace de travail désencombré ?

Classement par code couleur Malgré mes efforts pour ranger et pour bien organiser mon bureau, mon espace de travail est incessamment en désordre.

Pour remédier rapidement à ce problème d’encombrement, j’ai investi dans des box de classements. Je suis très satisfaite du résultat

Pensez à bien classer vos dossiers

Comme j’ai toujours une journée de travail bien remplie, je n’ai pas de temps à consacrer au classement de mes paperasses (et je ne suis pas la seule ;-). Dans mon planning, je programme alors régulièrement une petite demi-heure pour le rangement, si j’ai un moment de libre. Mais une tâche plus importante vient toujours prendre le relais. Du coup, je reporte à chaque fois le classement de ces documents. Conséquence ? Au fil des jours et des semaines, les dossiers commencent à s’accumuler sur mon bureau.

Petit à petit, je me retrouve ainsi avec des piles de papiers qui, non seulement encombrent mon bureau, mais ne me laissent pas beaucoup d’espace pour travailler. Une situation à laquelle je me suis plus ou moins accommodé, jusqu’à cette matinée où je devais rapidement solder une facture d’un de mes fournisseurs. D’après ce dernier, j’avais un retard de paiement de près de deux mois. Et bien sûr, lorsque j’ai du mettre la main sur le document, la facture était tout simplement introuvable.

Rien de surprenant avec le désordre sur mon plan de travail. On s’y est même mis à quatre, mais c’était peine perdue. Je n’avais plus le choix : je devais affronter la corvée à la fois fastidieuse et ennuyeuse du classement de mes papiers. Et comme je n’ai fait aucun rangement depuis quelques mois, une journée entière m’a été nécessaire pour tout remettre dans l’ordre. J’ai demandé l’aide de deux amies.

Essayez ces astuces

Boites de classement de bureau

Avant de m’atteler à cette tâche, je dois d’abord trouver des accessoires de rangement. Et mon choix s’est porté sur des boîtes de classement en plastique. En alternative avec les modèles en cartons, ces box sont fabriqués à base de polypropylène et sont donc particulièrement résistants à l’usure et aux nombreuses manipulations. De plus, ces systèmes de rangement sont disponibles dans une grande variété de couleurs. Je peux ainsi attribuer une couleur pour chaque contenu des boîtes. Rouge par exemple pour les bons de commande, sinon vert pour les factures. Rien de tel pour un classement optimisé.

Maintenant que mes box de classement sont achetés, je peux enfin commencer le rangement de mes dossiers. Ciseaux, scotch, marqueurs, agrafeuse et pochettes en plastique à portée de main, je commence par classer les papiers selon leur thème générique. Par la suite, je fais le tri des documents urgents et prioritaires. Et je mets de côté les papiers qui ne me sont plus d’aucune utilité. Personnellement, au lieu de les jeter, je préfère les détruire au broyeur, parce que certains documents peuvent contenir des informations confidentielles.

Enfin, la troisième étape est l’archivage. En plus du code couleur, je mets également une étiquette bien lisible sur les boîtes de classement en fonction de la thématique de chaque dossier. Désormais, il n’est plus question de laisser traîner des papiers sur mon bureau. Et dorénavant, je vais m’accorder un petit quart d’heure à chaque fin de semaine au rangement de mes dossiers.

Écrit par Dooyooshop le dans Accessoires

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